从事进出口行业、外贸行业的公司,以及准备出国留学、移民、工作的公民,需要对相关文件资料进行公证。因为相关资料在国(境)外使用的时候,都必须办理相关的国际公证认证手续,海牙认证则是比较常见的国际公证认证。
企业设立境外公司时也要进行双认证/海牙认证,相关认证是为了确保企业在境外合法经营、避免潜在法律风险的重要措施。企业应充分了解海牙认证的相关要求和流程,并严格按照规定进行操作以确保企业的合法运营。
那么,什么是海牙认证?哪些文件可以做海牙认证呢?
01
什么是海牙认证?
海牙认证是根据1896年6月5日签署的《关于公证文书认证的海牙公约》的相关规定进行的认证。
海牙认证是指签约国之间相互承认的、特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。
这是一种特定的"认证",经过海牙认证的文件在公证领域具有国际认可性。2023年3月8日,中国正式加入了《取消外国公文书认证要求的公约》,于2023年11月7日在我国生效实施。
02
哪些文件能办理海牙认证?
①商事文件
注册证书、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、自由销售证书、产品证书、公司章程、法人资格、股东信息以及其他公司的相关文件等。
适用情形:
中国公司在海外投资注册公司、注册商标或贸易往来过程中,往往需要对公司注册证书、银行资信证明、董事股东名册、发票、原产地证等文件办理海牙认证,使跨境文书的法律效力不受影响,在他国合法使用。
②民事文件
结婚证、离婚证、出生证、房产证、亲属关系、未婚证明、死亡证明、工作经历、遗嘱、成绩单、单身证明、寄养/领养委托书、学历证书、无犯罪记录证明、绿卡、护照、驾照、职业资格证书、医学证明等。
适用情形:
中国公民要去他国留学、工作或移民时,经常涉及到需要对无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件办理海牙认证,使文书被他国政府接受并在该国家合法使用。
03
哪些情况适合办理海牙认证?
①留学和工作原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1816298.html
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