2024-07-05

外贸客户来访的接待流程!

现在,想必各大企业已经开始接待大大小小的国外客户了。那么,客户来访,我们需要提前做好哪些准备工作,才能赢得客户的好感,从而让谈单更顺利呢?

1、接待客户准备

(1)收到客户告知来参观信息后,最快时间邮件或者电话回复客户,表示欢迎客户来访,了解客户来访人数,是否需要车接送,是否需要帮忙预订酒店,此次来访主要目的等等信息。方便来访各项安排。

(2)收到客户回复的信息统计表后,尽快做好各项安排,如派车申请,客户来访联络函,样品,目录,价格等,并计划好陪同接待的人员如经理或者组长,并告知客户详细情况,讨论 商谈细节。了解客户详细情况并准备客户来访计划,如参观流程,谈论内容,以及希望达到的目标。

(3)客户来访提前一天跟人事部确认车辆接待具体时间。再次发邮件或者电话跟客户确认接待时间地点,以及联系方式。人事部会保证车辆干净整洁,准时待命。

(4)针对客户感兴趣的产品,业务员要非常熟悉此产品,了解此产品的特性及优势,以便介绍给客户。

(5)告知经理客户基本情况,来访具体时间,主要谈论的内容,约好时间。

2、接待过程中

(1)接车。如果我们是去飞机场接客户的,我们一定要知道客户的航班号和飞机到达的大概时间,我们准备一块牌子, 上面是客户的名字, 同时写上欢迎您。早半个小时在机场出口等待客户。如果知道客户喜欢鲜花的,可以准备一束鲜花送给客户。

(2)途中吃饭。很多次在接客户的时候,都会碰上在途中吃饭,问一下客户喜欢吃什么或者不喜欢吃什么,可以让客户自己点菜。

(3)下榻宾馆。如果客户的行李比较多的,可以先把客户送到宾馆,把行李放在宾馆。给客户找一间比较安静的舒适的房间, 可以让客户休息的更好。

(4)到达公司。客户到达公司以后, 先是进行自我介绍,交换名片。 之后先和客户进行交流谈判。

(5)环境的要求。例如在天气很热时,客户希望.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1686084.html

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