2025-01-16

即将开启长假的外贸人,这些备忘工作做好了吗?

下周开始,你是不是即将进入春节假期?

年前做好以下这些事,确保过年期间不会手忙脚乱,过年之后订单滚滚来!

1.邮件通知

通知要点:

放假时间复工时间在此期间,哪些工作会延迟处理,哪些无法处理是否会回复邮件
英文例句:

Please be informed/advised that our company will be closed from 假期第一天 to 假期最后一天for Lunar New Year holiday. Our business operation will back to normal on 开工第一天.

请注意,我司将于(假期起止日期)放假,以迎接农历新年。我们的业务将于(开工第一天)恢复正常。

Your understanding will be highly appreciated if our holidays bring any inconveniences. For any sales inquiries and supports, please send an email to邮箱地址 and we will responsed it as soon as possible once we resume work.

如果我们的假期给您带来不便请谅解。对于任何销售咨询和支持请给我们发邮件,一旦复工,我们会尽快回复您的信息。


对于近期出货的客户,还需要通知:

年前最后一个船期年后第一个装运期紧急联络方式
英文例句:

Any orders placed during the holidays will be produced by 复工开工时间. To avoid any unwanted delay, please place your order in advance, and the shipping cut-off date is 货运截止日期.

春节期间的任何订单将于(开工时间)再生产。为避免不必要的延误,请您提前订购,货运截止日期是(截止日期)。

We're sorry for any inconvenience occurred, please do drop us an email at 邮箱地址 or call us at 电话号码 if you have urgent matters.

对给您带来不便我们深感抱歉,如果您有紧急的事情,请给我们发邮件至(邮箱地址)或打电话(电话号码)。

对于不了解中国文化的新客户,还需解释一下春节长假是中国人最重要的传统节日,会有一段时间无法为他提供服务。在去年的12月底,联合国大会第78届会议协商一致通过决议,将农历新年确定为联合国假日。这一决定"充分展现了中华文明的传播力影响力"。

2.官网公告

在官网页面,需要发布放假公告,告知假期时间。也可以特别制作banner挂出,或制作滚动的gif格式通知banner以更好地吸引客人的注意。

此外也需要在B2B平台的公司页面更新放假公告。
例文:

Chinese New Year Holiday Notice

D.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1866342.html

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