2025-02-10

外贸人必备的国外出差准备事项

国外出处准备事项

个人行李:身份证,护照,往返机票(电子票),手提电脑和拉箱,充电宝,转换插,笔记本,小笔记本,笔,名片,价格表,OEM客人价格表,最新活页/目录,环保袋若干个,会议记录,销售额对比表,给客人的礼物。

行程安排准备工作

A,计划出差前先与客人确认拜访时间,行程是否OK,同时着手办理签证,待确认后,开始预订机票。

B,关于签证,找厦门外服帮忙办理(一般提前3个月,视情况而定)。签证OK后才可以让代理出机票出票。飞机保险记得让签证中心购买。

C,酒店预订:酒店预订(一般在xxx_/kk-=sc_okg订holidayinn hotel-价格便宜,舒适,若当地无holidayinn,就让客人帮忙预订当地的酒店;所有酒店预订成功后打印出来给主管以便check in 用。同时告知当地货币和美金/人民币汇率。

D,航班:出行前,都要先确认下航班信息,再三和主管确认最后行程,最终告诉客人我们的行程并互相告知我们的航班信息跟手机联系电话(客户的司机手机号码也要拿到)。关于当地的航班往返,有时也可让客人帮忙预订,价格更便宜。

E,天气:打印出差期间当地的天气状况。

拜访前的准备工作

要先准备"Meeting Topic"和近3年的销售额对比表跟主管/老板开会,内容大约如下:

A, 最近和客人在谈的未完事项/新产品等(如适用)

B,订单情况(少订/多订/不订)以及未出的订单,和预计接下来几个月的订单和出货情况(如适用)

C,新产品开展情况,或有手板/样品要带给客人确认的(如适用)

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原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1885506.html

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